La jefa de Compras y Suministro habló con La Vanguardia sobre la actividad que lleva adelante un área clave para la economía de la administración municipal. Según datos oficiales, la Comuna cuenta en la actualidad con más de dos mil proveedores. Este año se llevan realizadas más de tres mil órdenes de compra, 16 Licitaciones Privadas y 6 Licitaciones Públicas. La funcionaria de ley también dio detalles de lo que dejó –como resultado positivo- el Foro de Jefes de Compras de la provincia de Buenos Aires que se realizó en Balcarce.

-¿Desde cuándo es empleada municipal y desde cuando Jefa de Compras y Suministros de la Municipalidad de Balcarce?                                      

-Soy empleada municipal desde el 1 de enero de 1999. Mis comienzos fueron haciendo trabajos en el Polideportivo y luego pasé al Municipio. Hace 23 años que soy empleada y como Jefa de Compras desde el 9 de marzo del año 2010, estuve 11 años en Contaduría y ya hace 12 años como Jefa de Compras.

-¿Cuáles son las tareas del área de Compras Municipal?                                     

El área está a cargo de las compras y suministros de todo el municipio. En realidad llegan todos los pedidos de suministros al área y lo que debemos hacer es materializar la compra. De acuerdo al pedido de suministro que llega es la contratación que debemos hacer ya sea una compra directa, un concurso de precios, una licitación privada o una licitación pública. Depende del monto y según nos indica la Ley Orgánica de las municipalidades (LOM) es el trámite que se deba hacer.

-¿Y cuáles las funciones fundamentales del Jefe de Compras?                               

 -En realidad el Jefe de Compras, como el Contador y el Tesorero somos los funcionarios de Ley. La planta de personal se compone con los empleados, el personal político y los funcionarios de Ley que somos los que debemos  controlar la legalidad de los actos. Entre las funciones principales es buscar oferentes, tratar de conseguir la mayor cantidad de presupuestos para tener la mayor puja de precios y lograr el mejor precio, lo más difícil es lograr el valor del mercado, es decir, cuál es el valor real de las cosas y contratar eso mediante una orden de compra.

-¿Qué se debe presentar para ser proveedor municipal?                           

-Es algo muy sencillo, es voluntario y deben completar un formulario, pagar un sellado que es por única vez y completar constancia de AFIP, Ingresos Brutos, fotocopia del DNI y en el caso de que sean sociedades los contratos sociales, las últimas actas de asamblea, o sea, quien hoy pueda facturar le puede proveer al municipio. En el caso de que sea un comercio deberá presentar  la habilitación municipal. Luego se hacen cruces de información con el área de Recursos para la información y que puedan abonar ahí la tasa de seguridad e higiene por ejemplo.

-¿Qué cantidad de proveedores tiene el municipio y cuántos trámites realiza el área?                                                                                                         

-El municipio de Balcarce cuenta con más de dos mil proveedores y este año ya llevamos más de 3 mil órdenes de compra, 16 Licitaciones Privadas y 6 Licitaciones Públicas y en estos días iniciamos alguna más.

-¿Qué controles deben hacerse antes de llegar a la Orden de Compra?                                                                                             

-Primero controlamos que sea proveedor municipal y con los distintos presupuestos que tenemos lograr el valor de plaza y observar que esté autorizado por el área que lo pide. La oficina de Compras materializa lo que la Secretaría municipal solicita. Por ejemplo, si Obras Públicas necesita comprar guantes para los operarios de los espacios públicos, nos manda el suministro con los 3 presupuestos, los cargamos en el sistema, el secretario del área firma la adjudicación, sale una Orden de Compra, luego se factura con remito, el Área de Contaduría hace la orden de pago y finalmente Tesorería Municipal transfiere o entrega el cheque.

-¿Existe un trámite más complicado o que lleve más controles?              

-Soy una apasionada de lo que hago, me gusta, a muchos no les gustan las Licitaciones Públicas y a mí son las que más me gustan; los desafíos más grandes son los que más me gustan, el publicar, el que vengan proveedores nuevos, la envergadura de la obra, los montos mayores, no veo un trámite más complicado que otro; nos satisface por ejemplo cuando se compran camiones, herramientas para el obrador o como cuando se hizo la planta hormigonera con los silos, el trompo, etc, después uno pasa, ve todo eso y dice “pensar que eso lo tramitamos nosotros”, es una sensación linda.

-¿Con que expectativas  esperó el Encuentro del Foro de Jefes de Compras de la provincia que se desarrolló en Balcarce?                                                                  

-Muy ansiosa, en realidad con mucha alegría. Al finalizar tuve la oportunidad de presentar un spot realizado por los chicos de Prensa del Municipio con la solicitud para que me permitan realizar el Octavo Encuentro en nuestra ciudad. Esto comenzó en el año 2018 con un grupo de WhatsApp que lo generó Diego Luca quien es el Jefe de Compras de Saladillo quien iba con el contador a los Foros de Contadores de la provincia.  Él creó el grupo de WhatsApp y trajo la idea de crear los encuentros de Jefes de Compras. A partir de ese momento y desde la primera reunión formal en Saldillo, Diego Luca  junto con Leandro Donato (Tandil) y Fernanda La Fuente (Rauch) decidieron que estas reuniones pasaran a llamarse Encuentros. Ahora se ha incorporado Oscar Rossi, abogado de Mar del Plata, quien nos ha ilustrado con muchas charlas. A partir de ahora, de la reunión aquí en Balcarce, ya se resolvió llamar a estas reuniones o encuentros “Foro de Jefes de Compras”. Todo comenzó en Saladillo, luego vino La Plata, Lincoln, Pigüe, Mar del Plata, Luján y ahora nos tocó a Balcarce. Mis expectativas fueron muchísimas, muy altas, creo que todo lo que pensé y que fui sacando ideas de todos los encuentros anteriores los pude replicar acá.

LA ENTREVISTA COMPLETA EN LA EDICION IMPRESA.